Das Online-Marketingportal ist das perfekte Instrument zur dezentralen Markenführung

Dabei ist es kein Web-to-Print- oder Web-to-Publish-System im herkömmlichen Sinne.
Durch die Kombination von Individualisierung und Einhaltung des Corporate Designs, ohne Zuhilfenahme einer externen Agentur, erhalten Ihre Marketingmaßnahmen und Marketingkampagnen eine deutliche Prozessoptimierung. Optimieren Sie mit dem Online-Marketingportal sowohl Ihr Marken- als auch Ihr Kampagnenmanagement.

Wofür gibt es Online-Marketingportale?

Das Online-Marketingportal hilft Ihnen dabei…
  • Ihre Marketingprozesse zu optimieren
  • Ihr komplettes Brandmanagement online zu organisieren
  • standardisierte und individualisierte Marketingaktionen abzuwickeln und auszuwerten
  • Markensteuerung, Web-to-Print, Web-to-Publish sowie Reporting und Auswertung in einem Instrument zu vereinen
  • trotz der Berücksichtigung standortspezifischer Anforderungen, über viele Standorte hinweg gemäß Ihrer Corporate Design-Vorgaben zu kommunizieren
  • jederzeit, von jedem Ort der Welt, schnell und einfach benötigte Drucksachen, Medien, Materialien zur Vertriebsunterstützung, PR-Pakete, Werbemittel und vieles mehr für Ihre Marketingarbeit online gegebenenfalls zu individualisieren und zu bestellen

Wie funktionieren Online-Marketingportale?

Zwei Probleme – Eine Lösung

Otimieren Sie Ihre Marketingprozesse und steuern Sie Ihre Marketing-Kampagnen sicher und effizient – mit dem Online-Marektingportal

Marketingprozesse
früher

Marketingprozesse früher

Individuelle Werbemittel mussten von der Konzernzentrale über eine externe Agentur abgewickelt werden. Manuelle Prozesse, zeitintensive Abstimmung und vielfache Korrekturschleifen verzögerten die Lieferung zum Fachhändler erheblich. Die kosten explodierten.

Marketingprozesse mit dem
Online-Marketingportal

Marketingprozesse mit dem
Online-Marketingportal

Die Werbemittel werden nun vom Fachhändler selbst erstellt und direkt bei der Druckerei beauftragt. Agentur und Konzernzentrale sind vollständig entlastet.

Marketingprozesse
optimieren

Ihre Marketing-Untersützung – effizient und kostengünstig. Optimieren Sie Ihre Marketing­prozesse mit dem Online-Marketingportal.

Weitere Informationen erhalten Sie in unserem Whitepaper.

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Kampagnensteuerung
früher

Kampagnensteuerung früher

Aufgrund der Notwendigkeit alle Kampagnenteilnehmer (Hersteller verwendeter Medien, Kampagnenmultiplikatoren wie bspw. Niederlassungen und Handelsparner im B2B2C Segment) einzubinden, sind Durchführung und Controlling einer Kampagne sehr zeitaufwendig. Abstimmung,  Überwachung, sowie die Erfolgs- und Reichweitenmessung einer Kampagne können mehr Zeit und Personalbindung in Anspruch nehmen, als die komplette Konzeptphase. Bei ungenügendem Reporting kann der Erfolg einer Kampagne von anderen Geschäftsbereichen in Zweifel gezogen werden und zukünftige Budgets können dadurch neu verteilt werden.

Kampagnensteuerung mit dem
Online-Marketingportal

Kampagnensteuerung mit dem
Online-Marketingportal

Durch den Einsatz des Online-Marketingportals (OMP) nach der Konzeptions- und Gestaltungsphase bleibt den Entwicklern einer Kampagne genügend Freiraum für Kreativität. Das OMP unterstützt, indem es Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse sauber und mit Null-Fehler-Produktion abwickelt. Es führt automatisiert Bezüge und Bestellungen durch. Außerdem gibt es einen sehr detaillierten Überblick über den Fortschritt und die Kosten der Kampagne, sowie die Kostenverteilung. Des weiteren reportet es qualifiziert die Reichweite bzw. den Erfolg der Kampagne.

Kampagnensteuerung optimieren

Steuern Sie Ihre Marketing-Kampagnen effizient und kostengünstig. Optimieren Sie Ihre Kampagnen­­steuerung mit dem Online-Marketingportal.

Weitere Informationen erhalten Sie in unserem Whitepaper.

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Prozessablauf der Marketing- und Kampagnensteuerung

Alle Ka­te­go­ri­en in ei­ner ü­ber­sicht­lich­en Da­ten­bank

Alle Ka­te­go­ri­en in ei­ner Da­ten­bank

  • Nach dem Ein­log­gen er­reich­en Sie Ihren per­sön­lich­en Be­reich.
  • Die Ord­ner­struk­tur er­mög­licht eine über­sicht­liche und nutzer­freund­liche Zu­ordnung aller Pro­duk­te, Da­tei­en und Kam­pag­nen­be­stand­teile.
  • Wählen Sie die ge­wünsch­te Ka­te­go­rie oder Kam­pag­ne aus.
  • Hier er­hal­ten Sie eine Ü­ber­sicht über die zu­ge­hör­ig­en Pro­duk­te, Da­tei­en und ggf. ent­sprech­en­de Kam­pag­nen­be­stand­tei­le

Kla­rer Ü­ber­blick ü­ber Ih­re Pro­duk­te

Kla­rer Ü­ber­blick ü­ber Ih­re Pro­duk­te & Dienst­leist­ung­en

  • Alle, für eine Kam­pag­ne oder Ihre Mar­ke­ting­un­ter­stüt­zung er­for­der­lich­en Pro­duk­te und Maß­nah­men, kön­nen ein­ge­bun­den wer­den.
  • Ob Pla­ka­te, Pres­se­ser­vice, On­line-Mar­ke­ting, Geo­lo­ka­li­sie­rung, Print­pro­duk­tion, Wer­be­mit­tel, Ver­kaufs­för­der­ungs­tools, Mes­se­stän­de etc..
  • Wäh­len Sie Menge oder Buch­ungs­da­tum der ge­wünsch­ten Pro­duk­te & Dienst­leis­tun­gen aus und fah­ren Sie mit Ih­rer Be­stel­lung fort.

In­di­vi­du­a­li­sie­rung der Pro­duk­te ge­mäß Cor­por­ate De­sign

In­di­vi­du­a­li­sie­rung der Pro­duk­te ge­mäß Cor­por­ate De­sign

  • Durch vor­ge­ge­be­ne und frei­ge­ge­be­ne Temp­lates kön­nen die Teil­neh­mer nur jene Pro­dukt­spe­zi­fi­ka­tio­nen än­dern, die für sie re­le­vant sind
  • Cor­por­ate De­sign-Vor­ga­ben wer­den ex­akt ein­ge­hal­ten
  • Teil­neh­mer trägt die Ver­ant­wort­ung für den In­halt der In­di­vi­du­a­li­sie­rung
  • Frei­ga­be­pro­zes­se und Re­por­ting er­fol­gen durch und an die Mar­ke­ting­ab­tei­lung

Ü­ber­blick ü­ber Be­stel­lung­en, Kos­ten und La­ger­be­stän­de

Ü­ber­blick ü­ber Be­stel­lung­en, Kos­ten und La­ger­be­stän­de

  • Mög­lich­keit der Auf­trags­ver­fol­gung und Be­stell­ü­ber­sicht
  • Be­triebs­wirt­schaft­lich­e Aus­wert­ung
  • Mög­lich­keit der Kos­ten­aus­wert­ung
  • Kos­ten kön­nen, je nach Er­folgs­fak­tor, auf die Kam­pag­nen­teil­nehm­er um­ge­legt wer­den (komp­let­ter B2B-Shop)
  • Pro­zess­steu­er­ung & -con­trol­ling al­ler Maß­nah­men
  • Mög­lich­keit der La­ger­aus­wert­ung
Ihre Vorteile und Funktionen auf einen Blick

Volle Layout-Kontrolle - auch mit 3D Visualisierung!

What you see is what you get! Im Online-Dokumenteditor erstellte Dokumente werden dem Besteller layoutgerecht und in Echtzeit dargestellt. Bei Bedarf können personalisierte Dokumente in 3D-Umgebungen dargestellt werden. Aufwändige Falzarten und kreative Verpackungskonzepte können per inter­aktivem, animierten 3D-Film präsentiert werden, und erwecken so das flache 2D-Dokument zum Leben. Damit erhält der Besteller einen realistischen Eindruck von der Wirkung des Entwurfs.

Einhaltung des Corporate Design (CD)

Sie geben bei individualisierten Druckprodukten lediglich die veränderbaren Daten ein, z. B. Name, E-Mail, Abteilung und Telefondurchwahl einer Visitenkarte. Diese werden automatisch in der nach Ihren CD-Richtlinien angegebenen Schriftart, -größe, Position usw. in die Vorlage eingefügt. Gerne passen wir die Benutzeroberfläche des Online-Marketingportals Ihrem CD an (Farben, Logo, Schriftarten usw.).

Automatisierte Freigabeprozesse

Auf Wunsch kann eine Freigabefunktion hinterlegt werden. Bestellungen müssen so von einem zweiten Benutzer, dem sogenannten „Supervisor“, freigegeben werden. Erst mit der Freigabe des Supervisors hat der Besteller die Möglichkeit, den Auftrag abzuschließen.

Anbindung an Ihre Datenbank

Integrieren Sie Ihre CRM- und Artikelstammdaten in das System. Gleichzeitig ist das Online-Marketingportal in der Lage, qualifizierte Reportings und Tabellen inklusive Bestandsmeldung an Ihre vorhandene Systemarchitektur zu übergeben.

Kampagnenmanagement

Das Online-Marketingportal versetzt Sie in die Lage, ganze Kampagnen zu planen, durchzuführen und zu kontrollieren. Erstmalig können Sie unmittelbar vor Durchführung der Kampagne Wirksamkeit und Erfolg abschätzen und bewerten.

Hohe Transparenz

Mittels Auftragsverfolgung verschaffen Sie sich jederzeit einen Überblick über den Status der Bestellungen. Die Bestände Ihrer eingelagerten Produkte können Sie ebenfalls jederzeit kontrollieren. Lassen Sie sich auf Wunsch bei Auftragsauslieferung oder bei Erreichen des Meldebestands automatisch eine E-Mail zuschicken.

Null-Fehler-Produktion und Prozesssicherheit

Dadurch, dass nur festgelegte Elemente geändert werden können, ist sichergestellt, dass sich weder inhaltliche noch produktions­technische Fehlerquellen im hinterlegten Template befinden. Der Bearbeiter verantwortet nur seine spezifische Eingabe. Diese Eingabe kann durch einen weiteren Freigabeprozess abgearbeitet werden. Die Abwicklung der Bestellung ist standardisiert – unvollständige oder fehlerhafte Bestellungen sind ausgeschlossen und zeitaufwändige Rückfragen werden vermieden.

Zeitersparnis durch vereinfachte Prozesse

Das Online-Marketingportal ist online rund um die Uhr und weltweit erreichbar. Sie benötigen lediglich einen aktuellen Webbrowser. Die Benutzerführung ist intuitiv und selbsterklärend. Kenntnisse über Datenformate, Satz und Layout sind nicht nötig. Sie werden Schritt für Schritt durch den Individualisierungs- und Bestellvorgang geführt. Zum Auffinden der gewünschten Produkte stehen Ihnen Suchfunktionen und Ordnerstrukturen zur Verfügung.

Integrierbares Inhouseshopsystem

Das Online-Marketingportal ist um ein integriertes Shopsystem erweiterbar. Hier können Werbemittel oder weitere Produkte mit Preisen und Lagerbestand hinterlegt werden und somit intern verschiedenen Kostenstellen zugewiesen bzw. anfallende Kosten auf Kampagnen­teilnehmer umgelegt werden.

Deutliche Kosteneinsparung

Deutliche Reduktion Ihrer Kosten durch Self-Service, kurze Wege und die weitestgehende Unabhängigkeit von externen Agenturen.

Individuelle Rechtevergabe

Bestimmen Sie im Vorfeld, welcher Benutzer welche Produkte in welcher Menge bestellen darf. Des weiteren können Sie die unterschiedlichen Zugriffsrechte der Benutzter bestimmen.

Controlling in Echtzeit

In Ihrem Backoffice haben Sie einen sofortigen Überblick, welche Produkte von wem bestellt wurden, an welcher Stelle sich das Produkt in der Herstellungskette aktuell befindet – Bestandsmeldungen in Echtzeit. Mit einem Klick erhalten Sie die komplette Auswertung durchgeführter Kampagnen auf Knopfdruck und können die Übersicht Ihrer Lagerbestände als Excel-Datei exportieren.

Tools

Inhouse­­shop­system

Dank des intergeirbaren Shopsystems können Werbemittel und Verkaufsunterlagen direkt bestellt werden.
Abrechnung und Versand erfolgen anschließend automatisch.

News Center

Alle Anwender können über Neuigkeiten und wichtige Inhalte im Newscenter informiert werden. Direkt nach dem Einloggen werden die entsprechende Inhalte prominent auf der Startseite angezeigt.

Preis­­gestaltung

Anwender können in Werbemittel integrierte Produktpreise individuell Anpassen. Das Ausmaß des Spielraums der „Preisgestaltung“ kann über die individuelle Rechtevergabe gesteuert werden.

Rechte­­vergabe

Bestimmen Sie im Vorfeld die unterschiedlichen Zugriffsrechte und Handlungsbefugnisse der Benutzer.
Z. B. Produktauswahl,  Bestellmenge oder Individualisierung bestimmter Produkte.

Bestands­­über­­wachung

Die Bestände Ihrer intern und extern eingelagerten oder produzierten Produkte können Sie jederzeit kontrollieren oder verändern. Zudem können verschiedene Lager- und Bestandsorte verknüpft werden.

Success Story

Marketing-Kampagnen sicher und effizient steuern

Ein Hersteller nicht brennbarer Dämmstoffe initiierte gemeinsam mit dem Dämmstoff-Profi-Fachhandel eine Kampagne zum Thema Wärmeschutz. Im Rahmen der Kampagne setzten die Fachhändler jeweils ein Kubikmeter große Eisblöcke in einem nach Passivhaus-Standard mit Mineralwolle gedämmten Gartenhaus vier bis sechs Wochen ohne Kühlung den sommerlichen Außentemperaturen aus. In diesem Zeitraum durften Kunden wetten, wie viel Eis beim Öffnen der Häuschen noch übrig sein würde. Die gesamte Kampagne wurde mit Hilfe des Online-Marketingportals gesteuert.

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